Se você tem uma agência pequena — ou até é um time de um só — já deve ter sentido aquele peso de fazer tudo ao mesmo tempo: captar cliente, atender, criar, entregar, cobrar, pagar, e claro… tentar administrar o dinheiro que entra e sai. A parte financeira, quase sempre, acaba ficando por último. Vai sendo “resolvida” no improviso, até virar um nó difícil de desfazer. Mas a boa notícia é que não precisa ser assim — dá, sim, pra organizar a gestão financeira da sua agência sem perder a cabeça.
O primeiro passo é parar de fugir do assunto. Finanças não precisam ser complicadas, só precisam ser encaradas. E tudo começa com uma pergunta simples: você sabe exatamente quanto custa manter sua agência funcionando por mês? Se a resposta for “mais ou menos”, é aí que está o seu ponto de partida.
Entender os custos fixos (como internet, softwares, equipe, ferramentas, contador) e os variáveis (como freelancers pontuais, impulsionamento, produção) é fundamental pra calcular o mínimo que você precisa faturar pra não sair no prejuízo. E não se engane: isso vale mesmo que você trabalhe sozinho.
Depois disso, é hora de organizar o que entra. Tenha controle dos recebíveis — quem já pagou, quem ainda vai pagar, quando — e evite depender da sorte. Não importa se os jobs vêm pingados ou se você trabalha por projeto: criar um controle simples (numa planilha, app ou sistema) já ajuda a ter clareza de onde o dinheiro tá vindo e pra onde tá indo.
Outro ponto importante é separar o dinheiro da agência do seu dinheiro pessoal. Misturar tudo no mesmo cartão, na mesma conta ou no mesmo pensamento é o caminho mais rápido pra bagunçar tudo. Defina um pró-labore, como se fosse seu salário, e deixe o restante na conta da empresa — mesmo que seja só você ali.
E por fim, não tenha medo de pedir ajuda. Um contador parceiro pode ser uma peça-chave pra manter as finanças organizadas, escolher o melhor regime tributário, acompanhar relatórios e te dar orientação na hora de crescer. Gestão financeira não é só para empresas grandes — é exatamente nas pequenas que ela faz mais diferença.
Então respira fundo e pensa: a parte financeira da sua agência tá realmente sob controle… ou você ainda tá no modo “vou vendo no Pix o que sobrou”?
